Yapay Zekâ Projesinde İlk 90 Gün: Hafta Hafta Plan ve Teslim Edilenler

Şirketlerde yapay zekâ projeleri genelde iki yerde takılıyor. Birincisi başlangıç: "Her şeyi yapabilir" denince neyle başlanacağı bir türlü seçilemiyor. İkincisi pilot: küçük bir deneme yapılıyor, herkes beğeniyor, sonra kimse günlük işine almıyor ve proje sessizce bitiyor.

Bu yazı, iki tuzağı da önlemek için ilk 90 günü üç döneme bölüyor. Her dönemin sonunda elinde somut bir çıktı olmalı. O çıktı yoksa bir sonraki döneme geçmiyorsun. Yapay zekâ dönüşümünün ne olduğunu ve nereden başlanacağını yapay zekâ dönüşümü rehberinde anlattım; bu yazı o rehberin takvime dökülmüş hali.

90 gün, üç dönem

1. 11-30. gün

   Keşif

   Ne yapılıyor, nerede zaman gidiyor, hangi veri nereye girebilir. Çıktı: pilot iş ve başlangıç ölçümü.

2. 231-60. gün

   Pilot

   Tek bir işte, küçük bir ekiple, gerçek veriyle deneme. Çıktı: haftalık ölçüm tablosu.

3. 361-90. gün

   Karar ve yaygınlaştırma

   Devam, düzelt ya da durdur. Çıktı: yazılı karar ve sonraki 90 günün planı.

Dönem 1 (1-30. gün): Keşif

Bu dönemde hiçbir araç satın alınmıyor ve hiçbir şey otomatikleştirilmiyor. Amaç doğru işi seçmek.

1-2. hafta: işlerin listesi. Her ekipten, haftada en çok zaman alan ve tekrar eden beş işi yazmalarını iste. Her iş için üç bilgi: haftada kaç saat sürüyor, hangi veriyle yapılıyor, hata olursa sonucu ne olur. Ekiplerin yapay zekâyı bugün zaten nasıl kullandığını da bu sırada sor; çoğu zaman şaşırtıcı cevaplar gelir.

3. hafta: veri kuralları. Hangi verinin hangi araca girebileceğini yazıya dök. Müşteri verisi, kişisel veri ve ticari sır ayrı ayrı ele alınır. Kişisel veri söz konusuysa Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi iyi bir başlangıç.

4. hafta: pilot seçimi ve başlangıç ölçümü. Listeden tek bir iş seç ve o işin bugünkü halini ölç: bir kez yapılması kaç dakika sürüyor, haftada kaç kez yapılıyor, kontrolde kaç hata çıkıyor.

Kötü pilot

• Şirketin en önemli süreci
• Hatası doğrudan müşteriye yansıyan iş
• Sonucu ölçülemeyen iş
• Yılda birkaç kez yapılan iş

İyi pilot

• Sık tekrar eden, sıkıcı bir iş
• Sonucu önce bir insanın kontrol ettiği iş
• Süresi ve hatası kolayca sayılan iş
• Sahibi istekli olan bir ekibin işi

Dönem 2 (31-60. gün): Pilot

Pilot küçük tutulur: tek iş, iki ya da üç kişilik bir ekip, gerçek veri.

5. hafta: kurulum. Pilot iş için araç seçilir ve şirket hesabıyla açılır. Bazen bu bir sohbet aracında hazırlanmış birkaç soru şablonu, bazen bir otomasyon akışı, bazen de bir belgeyle cevap veren bir asistan olur. Aracı iş belirler; tersi değil. İş bir otomasyonsa n8n otomasyon örnekleri yazısındaki "ilk akış" kurallarına bak.

6-8. hafta: deneme ve haftalık ölçüm. Ekip işi her seferinde yeni yöntemle yapar ve her hafta aynı üç sayıyı kaydeder: süre, tekrar sayısı, kontrolde yakalanan hata. Bir de kısa bir not: bu hafta ne işe yaramadı?

Dönem 3 (61-90. gün): Karar ve yaygınlaştırma

9. hafta: karar. Başlangıç ölçümüyle pilotun son haftasını yan yana koy. Üç olası karar var:

Durdurmak da başarılı bir sonuçtur. İki ayda, küçük bir ekiple, ölçerek bir işin yapay zekâya uygun olmadığını öğrenmek, aynı şeyi bütün şirkete yaydıktan sonra öğrenmekten çok daha ucuzdur.

10-11. hafta: yaygınlaştırma. Karar "devam" ise yöntem yazılı hale getirilir (hangi araç, hangi şablon, kim kontrol ediyor) ve işi yapan diğer çalışanlara kısa bir eğitim verilir. Eğitimi rollere göre nasıl planlayacağını şirketler için yapay zekâ eğitimi yazısında anlattım.

12. hafta: sonraki 90 gün. Dönem 1'deki iş listesine dön, ikinci işi seç. Bu sefer daha hızlı gider, çünkü veri kuralı, ölçüm yöntemi ve ekip zaten hazır.

90 günün sonunda elinde olması gerekenler

Bu tablo, bir yapay zekâ danışmanlığı teklifini değerlendirirken de işe yarar: teklif bu çıktıların hangisini veriyor, hangisini vermiyor? Sunum ve "strateji belgesi" dışında elinde kalacak somut bir şey var mı?

90 günlük planım hazır mı?

0/7

• Bir proje sorumlusu belli ve haftada zaman ayırabiliyor
• Ekiplerden iş listesi istendi
• Hangi verinin hangi araca girebileceği yazılı
• Pilot iş tek bir iş ve sahibi istekli
• Pilot işin bugünkü süresi ve hata sayısı ölçüldü
• 9. haftada karar verecek kişi belli
• Durdurma kararı da kabul edilebilir bir sonuç olarak konuşuldu

Yedi maddeyi kendi planınla karşılaştır; işaretlemediğin her madde ilk iki haftada yapılacak bir iş.

DijiKoçum'da nasıl çalışıyoruz?

Yapay zekâ danışmanlığı hizmetimizde bu 90 günü seninle birlikte yürütüyoruz: keşif görüşmeleri, veri kuralının taslağı, pilot işin seçimi ve kurulumu, haftalık ölçüm ve 9. haftadaki karar toplantısı. Her dönemin sonunda yukarıdaki tablodaki çıktıları yazılı olarak teslim ediyoruz; sonuç garantisi vermiyoruz, neyi nasıl ölçeceğimizi baştan yazıyoruz.

ÜCRETSİZ ANALİZ BAŞLA

Sık sorulan sorular

90 gün küçük bir işletme için fazla mı?

Takvim aynı kalır, iş azalır. Beş kişilik bir işletmede iş listesi bir öğleden sonrada çıkar, pilot ekip tek kişidir. Asıl önemli olan dönem sınırları değil, her dönemin çıktısı.

Pilot için hangi işi seçmeliyim?

Sık tekrar eden, sonucu önce bir insanın kontrol ettiği ve süresi kolayca sayılabilen bir iş. Teklif taslağı, toplantı özeti, ürün açıklaması ya da gelen e-postaların ayrılması sık seçilen örnekler.

Pilot başarısız olursa ne yapmalıyım?

Neden başarısız olduğunu yaz: araç mı yetersizdi, iş mi uygun değildi, veri mi eksikti? Sonra iş listesinden bir sonraki işi seç. Başarısız bir pilotun notları, ikinci pilotu çok daha hızlı yapar.

Yapay zekâ projesi için ayrı bir bütçe gerekir mi?

İlk 90 günde büyük bir yatırım gerekmez: pilot için çoğu zaman birkaç kullanıcılık bir abonelik ve ekibin zamanı yeterli. Asıl maliyet zamandır; proje sorumlusunun ve pilot ekibin haftalık zamanını baştan ayır.

Danışman olmadan bu planı uygulayabilir miyim?

Evet. Plan bunun için yazıldı. Danışman en çok iki yerde işe yarar: iş listesinden doğru pilotu seçmek ve 9. haftadaki kararı tarafsız vermek.

Kaynaklar

• Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda) — KVKK, 24 Kasım 2025
• AI Risk Management Framework (NIST, 26 Ocak 2023)