Inbox Zero nedir? Gmail ve Outlook için yapay zekâ e-posta asistanı, kurallar ve fiyat

Inbox Zero'yu Gmail ya da Outlook hesabına bağlarsın; yanıt bekleyen e-postaları "To Reply" diye işaretler, senin üslubunla bir taslak yanıtı Taslaklar klasörüne bırakır, bültenleri ve pazarlama e-postalarını gelen kutusundan çıkarır. Ne yapmasını istediğini düz bir cümleyle kural olarak yazarsın ve kuralı gerçek e-postalarda denemeden açmazsın. E-posta uygulaması ücretsiz; yapay zekâ planları 7 gün denemeyle başlar, kullanıcı başı aylık 20 $'dan. Kodu açık; kendi sunucuna kurulabilir ama lisansın ek koşulları var.

Ne yapar: E-postayı ayıklar, taslak yanıt yazar
Hangi e-posta: Gmail ve Outlook / Microsoft 365
Ücretsiz: E-posta uygulaması; asistan için 7 gün deneme
Gönderir mi: Varsayılan kurallar taslak yazar; göndermeyi sen açarsın
Türkçe: Resmî kaynakta net değil
Fiyat: Starter 20 $ · Plus 35 $ · Professional 50 $ (kişi/ay)

Inbox Zero ne işe yarar?

Çözdüğü sorun şu: gelen kutusunda yanıt bekleyen birkaç önemli e-posta, onlarca bülten, bildirim ve satış e-postasının arasında kayboluyor. Inbox Zero gelen her e-postayı okur, türüne göre sınıflandırır ve senin belirlediğin işi yapar. Belgedeki varsayılan düzen: yanıt bekleyen e-posta To Reply etiketi alır ve taslak yanıtı Taslaklar klasöründe hazır bekler; pazarlama ve soğuk satış e-postaları gelen kutusundan arşive gider.

Yanıt bekleyenlere taslak yanıtNe alırsın: To Reply etiketi ve Taslaklar klasöründe yanıtBağlantı gerekir Düz cümleyle e-posta kuralıNe alırsın: Koşul ve eylemden oluşan kural; Test ve History sekmeleriBağlantı gerekir Bültenlerden toplu çıkmakNe alırsın: Gönderen listesi, okuma oranı, tek tıkla iptal ya da arşivBağlantı gerekir Claude ve ChatGPT'ye e-posta bağlamakNe alırsın: Taslaklar klasöründe yeni ileti, kural, istatistikBağlantı gerekir

Gmail ya da Outlook'u bırakmazsın: asistan arka planda çalışır, sen e-postanı yine kendi programında okuyup gönderirsin. İstersen Inbox Zero'nun kendi e-posta uygulamasını da kullanabilirsin.

Kime yarar: günde çok e-posta alan işletme sahipleri, danışmanlar, emlakçılar ve satış ekipleri. Az e-posta alan biri için ücretsiz e-posta uygulaması ve Gmail'in kendi süzgeçleri çoğu zaman yeter.

Inbox Zero nasıl çalışır?

Her kural iki parçadan oluşur: koşul (hangi e-posta) ve eylem (ne yapılsın). Koşulu anlamıyla tarif edebilirsin ("bu e-posta benden görüşme ayarlamamı istiyorsa") ya da sabit bir alana bağlayabilirsin (gönderen adresi @firma.com içeriyorsa). Yeni e-posta gelince asistan koşulları dener, eşleşen kuralın eylemlerini uygular.

Hesabı bağlaGmail ya da Outlook; izinleri onaylarsın

Kuralı yazDüz cümleyle; asistan kurala çevirir

Test etTest sekmesinde örnek e-postalarla

Yeni e-posta gelirEtiket, arşiv, taslak, iletme…

Kural açıldıktan sonra kendiliğinden çalışır. Gönderen ya da ileten eylemleri, kural doğru eşleştiğini gördükten sonra ekle.

Kullanılabilir eylemler: etiketle (Outlook'ta kategori), klasöre taşı, arşivle, sil, taslak yanıt yaz, yanıt gönder, ilet, okundu yap, yıldızla, spam işaretle, özete ekle, webhook çağır; bağlı hesaplarla Slack, Teams ya da Telegram'a bildirim. Eylemler 1 dakikadan 90 güne kadar geciktirilebilir.

Asistan senin düzeltmelerinden öğrenir: History sekmesinde yanlış eşleşen bir e-postayı Fix ile açıklarsın, kural güncellenir. Varsayılan olarak her e-postaya tek kural uygulanır; birden çok kural için Assistant › Settings'te çoklu seçim açılır.

Kaynak: Inbox Zero belgeleri, AI Personal Assistant ve Getting Started; 29.10.2026.

Inbox Zero'ya nasıl başlanır?

Hesabı bağla: getinboxzero.com'da oturum aç, Gmail ya da Outlook hesabını bağla ve istenen izinleri onayla.
Asistanı kur: Kenar çubuğunda Assistant'ı aç, yönlendirmeli kurulumu bitir. Hazır kurallar bültenleri, pazarlamayı ve bildirimleri ayırır, yanıt bekleyenlere taslak hazırlar.
Kuralları gözden geçir: Her kuralın koşulunu ve eylemini aç, Test sekmesinde son e-postalarla dene.
Eski e-postayı temizle: Bulk Unsubscribe ve Bulk Archive mevcut e-postada çalışır; kurallar yeni gelenlerde.
Taslak üslubunu ayarla: Assistant › Settings'te otomatik taslak ve yazım üslubu.

Başka bir posta kutusu eklemek için Settings sonra Email Accounts. Her posta kutusunun kuralları ve ayarları ayrıdır.

Belgenin önerisi: önce etiketleme, arşivleme ya da okundu işaretleme yapan kurallarla başla; yanıt gönderme ve iletme gibi dışarıya giden eylemleri kuralın doğru eşleştiğini gördükten sonra ekle.

Inbox Zero'da kural nasıl yazılır? Örnekler

Assistant sayfasındaki talimat kutusuna ne istediğini yazarsın; asistan bunu kurallara çevirir, sen kaydetmeden önce gözden geçirirsin. Belge talimatın sade İngilizceyle yazılmasını anlatıyor; Türkçe talimatın nasıl anlaşıldığı resmî kaynakta net değil. Aşağıdaki talimatlar belgedeki örnek biçiminden türetildi.

1. Toplantı isteyenlere taslak"Apply this rule if this email is asking me to set up a call. Label it "Meeting" and draft a reply that suggests times from my calendar."Anlamı: "Bu e-posta benden görüşme ayarlamamı istiyorsa 'Meeting' diye etiketle ve takvimimden uygun saatleri öneren bir yanıt taslağı hazırla." Ne alırsın: e-posta etiketlenir, Taslaklar klasöründe uygun saatleri öneren bir yanıt bekler; sen bakıp gönderirsin. Takvime göre saat önermek için takvim bağlı olmalı.

2. Faturaları ayır"Label receipts and invoices as "Accounting" and archive them."Ne alırsın: makbuz ve faturalar "Accounting" etiketiyle gelen kutusundan çıkar, arşivde etiketiyle durur. Muhasebeciye iletmek istersen "and forward them to …" eklersin; iletme dışarıya giden bir eylemdir, önce Test sekmesinde dene.

3. Sohbetle arama ve özet"Find the emails about order 1042 from last week and summarize the thread."Kenar çubuğundaki Chat'e yazılır. Ne alırsın: ilgili e-postaların listesi ve konuşmanın özeti. Uzun konuşmalarda özetin ayrıntı kaçırabileceğini belge kendisi yazıyor.

Yanıt şablonuna yapay zekâ boşluğu koymak

Taslak ya da yanıt eylemlerinde metni kendin yazıp yalnız bir kısmını yapay zekâya bırakabilirsin: çift süslü parantez içindeki talimatı asistan her e-postanın bağlamına göre doldurur, dışındaki metin aynen kalır. Belgedeki örnek:

Şablon (resmî örnek)

› Hi {{name}},
{{write a response expressing interest in their proposal and ask about their timeline}}
Best regards

Kuralı açmadan önce Test sekmesinde bir e-postaya ya da serbest metne karşı çalıştır; Test All bütün kuralları dener ama eylem uygulamaz. Açtıktan sonra History neyin neden eşleştiğini gösterir.

Kaynak: Inbox Zero belgeleri, AI Personal Assistant ve AI Chat; 29.10.2026. Örneklerin çıktısı belgenin anlattığı kadar tarif edildi.

Bültenlerden toplu çıkma ve eski e-posta temizliği

Bulk Unsubscribe abone olduğun bülten ve pazarlama listelerini bulur, gönderen başına kaç e-posta geldiğini ve ne kadarını okuduğunu gösterir. Sonra her gönderen için karar verirsin:

Unsubscribe: abonelikten çıkar ve o gönderenin eski e-postalarını arşivler; Inbox Zero çıkışı kendisi yapamıyorsa gönderenin çıkış sayfasını açar.
Block: çıkış bağlantısı olmayan gönderende eski e-postaları arşivler, yenileri de otomatik arşivlenir.
Approve: gönderen gelen kutusunda kalır.
⋯ menüsünde: gelecek e-postaları etiketle, otomatik arşivle, hepsini arşivle, hepsini sil.

"Select N suggested" seyrek okuduğun abonelikleri seçer. Bulk Archive eski e-postayı gönderen kategorisine göre toplu arşivler. Cold Email Blocker soğuk satış e-postalarını yapay zekâ süzgeciyle ayırır.

Silmek arşivlemekten zor geri alınır ve Gmail ya da Outlook'un saklama kuralına bağlıdır. Belge, seçimi gözden geçirmeyi ve önce arşivlemeyi öneriyor.

Inbox Zero'yu Claude, ChatGPT ve Cursor'a bağlamak (MCP)

MCP, bir yapay zekâ asistanına başka bir hizmeti kullandıran bağlantı biçimidir. Inbox Zero'nun MCP sunucusu bağlandığında asistan e-postanda arama yapar, konuşmayı okur, taslak oluşturur, kuralları yönetir ve istatistik okur. Standart bağlantı e-posta göndermez: taslaklar sen gönderene kadar posta kutunda bekler. Gönderme ayrı bir izin (mcp:send) ister: yalnız bir uygulama bunu isterse onay ekranında çıkar ve uygulama başına onaylanır; onay ekranında okuma dışındaki her izni kaldırabilirsin.

Önce Inbox Zero'da Settings sonra Account sonra MCP satırından MCP'yi aç ve adresi kopyala: https://www.getinboxzero.com/mcp. Giriş Google ya da Microsoft hesabıyla olmalı; e-posta koduyla giriş MCP istemcisini yetkilendiremez.

Claude'da Customize sonra Connectors sonra Add custom connector yolunu aç.
Inbox Zero MCP adresini yapıştır; OAuth istemci kimliği ve gizli anahtar alanlarını boş bırak.
Bağlayıcıyı ekle, Connect'e bas ve Inbox Zero onay ekranında Allow de.
Sohbette + › Connectors'tan Inbox Zero'yu aç, sonra iste.

Team ve Enterprise'da önce bir sahip bağlayıcıyı Organization settings sonra Connectors altında ekler.

Ekle (resmî komut)› claude mcp add --transport http inbox-zero https://www.getinboxzero.com/mcp

Claude Code ardından OAuth ile girişi açar.

~/.cursor/mcp.json

› {
  "mcpServers": {
    "inbox-zero": {
      "url": "https://www.getinboxzero.com/mcp"
    }
  }
}

Aynı adres Cursor Settings sonra MCP'den de eklenir; giriş OAuth ile.

Bağladıktan sonra Claude'a"Inbox Zero'da bu hafta tedarikçilerden gelen e-postaları bul, fiyat değişikliği bildirenleri listele ve her birine teşekkür eden kısa bir yanıt taslağı oluştur."Ne alırsın: liste sohbette; taslaklar posta kutunun Taslaklar klasöründe, orijinal konuşmanın içinde değil ayrı ileti olarak. Standart izinlerle göndermeyi sen yaparsın.

Bağlantıyı kesmek: Settings sonra Account sonra MCP sonra MCP apps altında uygulamanın yanındaki Disconnect. MCP'yi kapatmak bütün uygulamaları birden keser; tarayıcıdan çıkış yapmak keser sanılmasın, belge bunun yetmediğini yazıyor.

Verilerim, izinler ve Türkçe

Neye erişir

Bağlanırken e-postaları okuma ve düzenleme, taslak oluşturma ve gönderme izni ister. Takvim ve Drive/OneDrive izinleri yalnız o özelliği bağladığında istenir.

Model eğitimi

Gizlilik politikasına göre yapay zekâ sağlayıcılarının senin verinle model eğitmesine izin verilmiyor; Google verisinde Google'ın "Limited Use" kuralına uyuluyor.

Hassas veri

Asistan ayarlarında, e-postadaki şifre ve kart numarası gibi bilgileri yapay zekâya gitmeden önce gizleyen ya da engelleyen bir politika var; belge bunun tam koruma olmadığını yazıyor.

Sertifika

Ana sayfa SOC 2 Type 2 sertifikası olduğunu yazıyor.

Bu araç e-postanı okuyup senin adına işlem yapabildiği için, dışarıya giden eylemleri (yanıt gönder, ilet) içeren kuralları önce Test sekmesinde dene ve History'yi takip et.

Türkçe arayüzNet değil	Resmî sayfalarda arayüz dili listesi yok.
Türkçe e-postada kural ve taslakNet değil	Belgede dil desteği geçmiyor. Kuralı Test sekmesinde Türkçe örnek e-postalarla çalıştırıp sonucu gör.
Gmail ve OutlookVar	İkisi de destekleniyor; Outlook'ta etiketler kategori olur.
TL fiyatYok	Fiyatlar dolar.

KVKK: müşteri e-postaların yurt dışındaki bir hizmette işlenir; Inbox Zero belgelerinde KVKK geçmiyor. Bu bir hukuki görüş değildir.

Inbox Zero ücretsiz mi? Planlar ve fiyat

E-posta uygulaması0 $ süresiz

Gmail ve Outlook tek gelen kutusunda
Web, Mac, Windows, iPhone
Yapay zekâ asistanı (sıralama, taslak, kurallar)

Starter20 $ /kişi/ay

E-postaları sıralar ve etiketler
Senin üslubunla taslak yanıt
Soğuk e-posta engeli
Toplu abonelik iptali ve arşiv
E-posta analizi
Toplantı öncesi özet
Slack entegrasyonu
E-posta özetleri (digest)
Ekleri Drive/OneDrive'a dosyalama

Plus35 $ /kişi/ay

Starter'ın hepsi
Kullanıcı başı 2 e-posta hesabı
Slack ve uygulama entegrasyonları
E-posta özetleri, ek dosyalama
Sınırsız bilgi tabanı
Toplantı not alıcı
Ekip geneli analiz
Öncelikli destek

Professional50 $ /kişi/ay

Plus'ın hepsi
Ekip geneli analiz
Öncelikli destek
Kurulumda özel yardımcı

Tutarlar aylık faturada; yıllık ödemede Starter 18 $, Plus 28 $, Professional 42 $ (kişi/ay). Yapay zekâ planları 7 gün ücretsiz denemeyle başlar. Ödeme Stripe üzerinden kredi kartıyla; yükseltmeden sonraki 14 gün içinde e-postayla iade isteyebilirsin. SSO, SCIM ve kendi tesisinde kurulum isteyen kurumlar için Enterprise, fiyatı satış ekibiyle.

Yapay zekâ ücretini Inbox Zero karşılar. İstersen kendi model sağlayıcı anahtarını (Anthropic, OpenAI, Google, Groq, OpenRouter…) Settings'teki AI Model bölümüne girersin; o zaman o sağlayıcı seni ayrıca faturalar.

Fiyatlar dolar; TL fiyat ve vergi bilgisi yok. Türkiye'den kartla ödeme resmî kaynakta net değil; deneme sırasında ödeme ekranında kartının kabul edildiğini gör. Toplantı not alıcı belgede "erken erişim" listesinde: her hesapta açık değil.

Inbox Zero açık kaynak mı? Kendi sunucuna kurulum ve lisans

Yapay zekâ asistanı, web uygulaması ve masaüstü e-posta uygulamasının kodu GitHub'da açık (iPhone uygulaması henüz değil). Kendi sunucunda çalıştırmak, verinin senin altyapında kalmasını isteyenler için. Belge çoğu kullanıcıya barındırılan hizmeti öneriyor.

Kur ve başlat (resmî komutlar)

› npx @inbox-zero/cli setup
npx @inbox-zero/cli start

Belge komutu sürümsüz veriyor; sürümü sabitlemek istersen paketin 29.10.2026'daki son sürümüyle npx @inbox-zero/cli@2.30.0 setup yazabilirsin.

Sonra http://localhost:3000 (ya da kendi alan adın) açılır. Kurulum sihirbazı Google ya da Microsoft OAuth uygulamasını ve model sağlayıcını ayarlatır.

Gereken	Belgede yazan
Program	Docker ve Node.js 24 ya da üstü
E-posta erişimi	Kendi Google OAuth (Gmail API, Pub/Sub) ya da Microsoft (Azure uygulaması, Graph izinleri) kaydın
Yapay zekâ	Kendi model sağlayıcı anahtarın (ortam değişkeni)
Güncelleme	`inbox-zero update` ya da Docker Compose ile imajı çekip yeniden başlatma
Barındırma	Docker/VPS, Vercel, AWS, Kubernetes, Google Cloud rehberleri var

Lisans: ne serbest, ne değil?

Yapabilirsin

Kişisel kullanım, eğitim ve araştırma
5'ten az iş kullanıcılı kurumda iş amaçlı kullanım
AGPL-3.0 kapsamında kodu inceleme ve değiştirme

Yasak

Yazılımı ya da türevini satmak, ücretli hizmet olarak sunmak (Inbox Zero Inc.'in yazılı izni olmadan)
5 ve üstü çalışan, yüklenici ya da kullanıcının iş amaçlı kullandığı kurumda kurumsal lisans olmadan kullanmak

Kaynak: depodaki LICENSE dosyasının başındaki ek koşullar (AGPL-3.0 metninden önce). GitHub bu yüzden lisansı "NOASSERTION" gösteriyor. Hukuki görüş değildir.

Sık sorunlar ve çözümleri

Ne oluyor	Ne yapmalı
"You have exceeded the rate limit" hatası	Gmail ve Outlook hesap başına sınır koyar; hesabına bağlı diğer servisleri Google ya da Microsoft güvenlik sayfasında gözden geçir, kullanmadıklarının erişimini kaldır.
Kural yanlış e-postayla eşleşti	Kuralı kapat, History'de kaydı aç ve Fix ile neyin yanlış olduğunu açıkla. İncelerken Settings sonra Email Accountstan o hesabın bütün kurallarını kapatabilirsin.
Taslak bağlamı kaçırıyor	Belge taslakların eksik ya da varsayıma dayalı olabileceğini yazıyor; Assistant › Settings'te yazım üslubunu ve bilgi tabanını doldur, taslağı göndermeden oku.
Claude ya da ChatGPT bağlanmıyor	Inbox Zero'ya Google ya da Microsoft hesabıyla gir; e-posta koduyla giriş MCP istemcisini yetkilendiremez.
Telefonda bir ayar yok	Tam ayarlar web uygulamasında; web'de kaydettiğin değişiklik telefonda da geçerli.

Abonelik iptali, hesap silme ve erişimi kaldırma

Aboneliği iptal et: Settings sonra Billing sonra Manage Subscription ile ödeme portalında. Abonelik dönem sonuna kadar sürer.
Hesabı sil: Settings sonra Delete Account. Bu, Google ya da Microsoft erişimini kendiliğinden kaldırmaz.
Gmail erişimini kaldır: Google hesabında Connections sayfasında Inbox Zero › See Details › "Remove all access".
Outlook erişimini kaldır: Microsoft hesabında App permissions sayfasında Inbox Zero › Remove.

Sık sorulan sorular

Inbox Zero nedir?

Gmail ve Outlook için yapay zekâ e-posta asistanı. Yanıt bekleyen e-postaları işaretleyip taslak yanıt hazırlar, düz cümleyle yazdığın kurallarla gelen kutusunu ayıklar, bültenlerden toplu çıkmanı sağlar.

Inbox Zero ücretsiz mi?

E-posta uygulaması ücretsiz. Yapay zekâ asistanı ücretli planlarda: 7 gün denemeden sonra kullanıcı başı aylık 20 dolardan başlar, yıllık ödemede 18 dolar.

Inbox Zero Gmail ile nasıl kullanılır?

getinboxzero.com'da Gmail hesabını bağlayıp izinleri onaylarsın, Assistant'ta hazır kuralları gözden geçirirsin. Etiketler doğrudan Gmail'de görünür, taslaklar Gmail'in Taslaklar klasörüne düşer.

Outlook ile çalışır mı?

Evet. Outlook ve Microsoft 365 hesapları da bağlanır; Gmail'deki etiketler Outlook'ta kategori olur, e-postalar klasörlere taşınabilir.

Benim yerime e-posta gönderir mi?

Varsayılan kurallar yalnız taslak hazırlar. Gönderme ancak bir kurala yanıt gönder ya da ilet eylemi eklersen olur. Claude veya ChatGPT bağlantısı (MCP) varsayılan olarak göndermez; gönderme ayrı bir izin ister ve o uygulama için onay ekranında ayrıca onaylanır.

Claude veya ChatGPT'ye bağlanır mı?

Evet, MCP sunucusuyla. Claude'da özel bağlayıcı, ChatGPT'de geliştirici modu, Claude Code ve Cursor'da tek satırlık ayarla eklenir; asistan arar, okur, taslak yazar, kural yönetir.

Verilerimle yapay zekâ eğitiliyor mu?

Gizlilik politikasına göre hayır: yapay zekâ sağlayıcılarının Inbox Zero verisiyle model eğitmesine izin verilmiyor.

Inbox Zero açık kaynak mı, kendi sunucuma kurabilir miyim?

Kod GitHub'da açık ve Docker ile kurulur. Lisans AGPL-3.0 artı ek koşullar: 5 ve üstü iş kullanıcılı kurum kurumsal lisans almalı, yazılımı ücretli hizmet olarak sunmak yazılı izin ister.

İlgili rehberler

Kaynaklar

Resmî kaynaklarda net olmayanlar: Türkçe e-postalarda kural eşleşmesi ve taslak dili · Türkçe arayüz · Türkiye'den kartla ödeme ve vergi · MCP bağlantısının hangi planlarda açık olduğu · toplantı not alıcının hangi hesaplarda açık olduğu (erken erişim). Her biri ilgili bölümde ne yapabileceğinle birlikte yazılı.